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Archivo General


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Definición

El Archivo General es el servicio de apoyo a la administración, la docencia y la investigación que tiene encomendada la gestión, la organización, el control, el acceso, la difusión y la conservación del patrimonio documental de la Institución.

Adscripción y rango

Archivo General se define como una unidad orgánica y funcional, adscrita a la Dirección de Archivos y Bibliotecas de la Fundación Universitaria San Pablo-CEU.

Configuración

El Archivo General ACdP-CEU es la red constituida por los archivos de la Asociación Católica de Propagandistas (ACdP) y sus Obras. Dentro del Sistema Archivístico de la Institución, encontramos el Archivo General ACdP-CEU, con el Archivo de la ACdP, el Archivo del CEU, el Archivo Central de Valencia, además de los archivos de oficinas, el archivo fotográfico del diario Ya y numerosos archivos personales procedentes de donaciones.

Archivo es miembro de la CAU

Declaración Universal sobre los Archivos

General

 

Archivos y patrimonio documental

 

Acceso a la información y protección de datos

 

e-Administración

 

Legislación autonómica

Transferencias

La transferencia es el traspaso físico y legal de la custodia de la documentación de las diferentes unidades administrativas, servicios y centros al Archivo General.

La transferencia permite racionalizar y aprovechar mejor el espacio de las oficinas, garantizar el tratamiento archivístico de la documentación y su recuperación, así como su conservación en las condiciones apropiadas.

Normas para la realización de transferencias al Archivo General

Acceso a la información

  • Acceso e información general: asesoramiento personalizado en la búsqueda y localización de los fondos del Archivo, tanto de forma presencial, como a través de correo electrónico o teléfono.
  • Consulta en sala de la documentación administrativa, así como préstamo a las oficinas de los documentos originales Normas para la solicitud de préstamo, copia o consulta
  • Reprografía: copia digital de documentos solicitados, atendiendo a las limitaciones que contempla la legislación vigente y la normativa del Archivo

Asesoramiento a oficinas

Asesoramiento a los archivos de oficina en la buena gestión de su documentación, envíos al Archivos y procedimientos de consulta.

Normativa sobre conservación y archivado del correo electrónico

Directora de Archivos y Bibliotecas
Ascensión Gil Martín
e-mail: [email protected]
Tfno. 91 514 04 23



Coordinadora Técnica
Almudena Enríquez de Salamanca Gómez
e-mail: [email protected]
Tfno. 91 3724700 ext. 14832



Rodrigo de Luz Carretero
e-mail: [email protected]
Tfno. 91 3724700 ext. 15055
Madrid

Ana Ruiz Ganga
e-mail: [email protected]
Tfno. 91 3724700 ext. 15056
Madrid

Mª José Molins Lillo
e-mail: [email protected]
Tfno. 96 1369031 ext. 63016
Valencia



Contacto

  • Dirección postal: Campus de Montepríncipe, Edificio EPS, Avda. de Montepríncipe s/n. 28925 Alcorcón (Madrid)
  • Tfno.: 91 372 47 00 ext. 15055
  • e-mail: [email protected]  [email protected]
  • Acceso: restringido
  • Horario: lunes a jueves de 9:00 a 13:30 h. y 14:30 a 18:00 h. Viernes de 9:00 a 14:00 h.


Acceso

Libre, previa solicitud.

Los documentos que contengan datos personales de carácter policial, procesal, clínico o de cualquier otra índole que puedan afectar a la seguridad de las personas, su honor o la intimidad de su vida privada y familiar y a su propia imagen, no podrán ser consultados sin que medie consentimiento expreso de los afectados o hasta que hayan transcurrido veinticinco años desde su muerte, si su fecha es conocida, o, en otro caso, de cincuenta años a partir de la fecha de los documentos.

Los fondos del Archivo General ACdP-CEU están constituidos por el conjunto de los documentos generados, recibidos o reunidos por los distintos Departamentos, Centros e Institutos que formen o hayan formado parte de la ACdP y sus Obras, como el CEU, en el desempeño de las funciones que les son propias. Se trata de los fondos procedentes de los Órganos de Gobierno, Centros de investigación y docencia y Servicios Generales, además de los fondos de los Colegios Universitarios y otros Centros extintos, así como de algunos archivos personales de miembros de la Asociación y algunos fondos no institucionales adquiridos, como es el caso del archivo personal de D. Luis Díez del Corral o D. Josep Mª Fontana Tarrats, entre otros. Esto incluye:

  • Todos aquellos documentos esenciales para el desarrollo de una actividad continuada por parte de la Institución (documentos fundacionales, estatutos, reglamentos, convenios, actas de las reuniones de los Órganos de Gobierno o Departamentos, etc.).
  • Los documentos que acrediten un valor administrativo y que formen parte de un procedimiento (expedientes de personal, expedientes de alumnos, actas de examen, memorias anuales de los Centros, correspondencia, libros de registro, expedientes de becas y ayuda al estudio, expedientes de programas de movilidad internacional, expedientes de gestión de la investigación contratada, actas de las diferentes Comisiones, etc.)
  • Los documentos que establecen las responsabilidades fiscales (pago de impuestos) así como los documentos contables y económicos (los documentos del presupuesto, facturas, libros de contabilidad, expedientes de contratación de suministros, servicios, obras, etc.)
  • Los documentos que aporten valor legal o jurídico a las actuaciones de la Fundación (documentos de propiedad, recursos, procesos judiciales, informes y dictámenes de la Asesoría Jurídica, expedientes del Defensor Universitario, inscripciones en Registros oficiales, etc.).
  • Los documentos que reflejen la historia de la Institución o de cualquiera de sus servicios o centros docentes, desde su inicio hasta nuestros días (la documentación con más de 40 años de antigüedad).
  • Fotografías y vídeos institucionales.

Acceso al Catálogo



Fondos institucionales


Archivos personales


Otros