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¿Qué es?

ArchiCEU es la red constituida por los archivos de la Asociación Católica de Propagandistas (ACdP) y sus Obras, siendo de éstas el CEU la más conocida. Es un servicio de apoyo a la administración, la docencia y la investigación que tiene encomendada la gestión, la organización, el control, el acceso, la difusión y la conservación del patrimonio documental de la Institución. Dentro del Sistema Archivístico de ArchiCEU, se encuentra el Archivo de la ACdP, el Archivo General del CEU, los tres Archivos Centrales de Universidades (Universidad CEU San Pablo, Universidad CEU Cardenal Herrera y Universidad Abat Oliba CEU), además de los archivos de oficinas y algunos archivos personales.

Fondos documentales

Los fondos de ArchiCEU están constituidos por el conjunto de los documentos generados, recibidos o reunidos por los distintos Departamentos, Centros e Institutos que formen o hayan formado parte de la ACdP y sus Obras, como el CEU, en el desempeño de las funciones que les son propias. Se trata de los fondos procedentes de los Órganos de Gobierno, Centros de investigación y docencia y Servicios Generales, según puede verse en el Cuadro de Clasificación, además de los fondos de los Colegios Universitarios y otros Centros extintos, así como de algunos archivos personales de miembros de la Asociación y algunos fondos no institucionales adquiridos, como es el caso del archivo personal de D. Luis Díez del Corral.

Funciones

Organizar, conservar y difundir la documentación con valor administrativo, legal, fiscal o histórico de la Institución, según se estipula en las directrices del Consejo Internacional de Archivos, según la legislación vigente y según la normativa propia.
Recibir, organizar y hacer accesible la documentación, respetando los principios archivísticos con arreglo al Cuadro de Clasificación.
Seleccionar, valorar y proponer la eliminación de los documentos que no sean necesarios para el desarrollo de las actividades administrativas de la Asociación y del CEU, ni para garantía de los derechos legales, ni para su historia.
Gestionar la documentación administrativa en cualquier soporte o formato y en todo el ciclo de su evolución hasta que se conserve o se elimine.
Contribuir a la difusión del patrimonio documental de la Asociación y del CEU a través del servicio de consulta e investigación de sus fondos, o de actividades para dar a conocer estos fondos a todos los miembros de nuestra comunidad.
Facilitar la gestión, la selección y la conservación de los documentos derivados de las actividades de la investigación, la docencia y el estudio de la Asociación y el CEU.
Elaborar los instrumentos de control, descripción y difusión necesarios para asegurar la correcta gestión y accesibilidad de la documentación

Adscripción y rango

ArchiCEU se define como una unidad orgánica y funcional, adscrita a la Subdirección General de Ordenación y Desarrollo de Centros, Área de Archivos y Bibliotecas.

El Archivo de la Universidad CEU San Pablo es miembro de la CAU.

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