Definición
El Archivo General es el servicio de apoyo a la administración, la docencia y la investigación que tiene encomendada la gestión, la organización, el control, el acceso, la difusión y la conservación del patrimonio documental de la Institución.Adscripción y rango
Archivo General se define como una unidad orgánica y funcional, adscrita a la Secretaría General de la Fundación Universitaria San Pablo-CEU.Configuración
El Archivo General es la red constituida por los archivos de la Asociación Católica de Propagandistas (ACdP) y sus Obras, siendo de éstas el CEU la más conocida. Dentro del Sistema Archivístico del Archivo General CEU, se encuentra el Archivo de la ACdP, el Archivo General del CEU, además de los archivos de oficinas y algunos archivos personales.General
- Ley 39/2015 de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas
- Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
- Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso.
Archivos y patrimonio documental
Acceso a la información y protección de datos
- Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
- Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter
Personal.
e-Administración
- Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de Carácter Personal.
- Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica.
- Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos.
- Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica.
- Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
Legislación autonómica
Transferencias
La transferencia es el traspaso físico y legal de la custodia de la documentación de las diferentes unidades administrativas, servicios y centros al Archivo General.
La transferencia permite racionalizar y aprovechar mejor el espacio de las oficinas, garantizar el tratamiento archivístico de la documentación y su recuperación, así como su conservación en las condiciones apropiadas.
Normas para la realización de transferencias al Archivo General
Acceso a la información
- Acceso e información general: asesoramiento personalizado en la búsqueda y localización de los fondos del Archivo, tanto de forma presencial, como a través de correo electrónico o teléfono.
- Consulta en sala de la documentación administrativa, así como préstamo a las oficinas de los documentos originales Normas para la solicitud de préstamo, copia o consulta
- Reprografía: copia digital de documentos solicitados, atendiendo a las limitaciones que contempla la legislación vigente y la normativa del Archivo
Asesoramiento a oficinas
Asesoramiento a los archivos de oficina en la buena gestión de su documentación, envíos al Archivos y procedimientos de consulta.
Directora
Almudena Enríquez de Salamanca Gómez
e-mail: [email protected]
Tfno. 91 3724700 ext. 4799
Ayudante
Rodrigo de Luz Carretero
e-mail: [email protected]
Tfno. 91 3724700 ext. 4799
Ayudante
Irene Pérez García
e-mail: [email protected]
Tfno. 91 3724700 ext. 4799
Ayudante
Ana Ruiz Ganga
e-mail: [email protected]
Tfno. 91 3724700 ext. 4799
Contacto
- Dirección postal: Campus de Montepríncipe, Edificio EPS, Avda. de Montepríncipe s/n. 28925 Alcorcón (Madrid)
- Tfno.: 91 372 47 00 ext. 4799
- e-mail: [email protected] [email protected]
- Acceso: restringido
- Horario: lunes a jueves de 9:00 a 13:30 h. y 14:30 a 18:00 h. Viernes de 9:00 a 14:00 h.
Acceso
Libre, previa solicitud.
Los documentos que contengan datos personales de carácter policial, procesal, clínico o de cualquier otra índole que puedan afectar a la seguridad de las personas, su honor o la intimidad de su vida privada y familiar y a su propia imagen, no podrán ser consultados sin que medie consentimiento expreso de los afectados o hasta que hayan transcurrido veinticinco años desde su muerte, si su fecha es conocida, o, en otro caso, de cincuenta años a partir de la fecha de los documentos.
Los fondos del Archivo General CEU están constituidos por el conjunto de los documentos generados, recibidos o reunidos por los distintos Departamentos, Centros e Institutos que formen o hayan formado parte de la ACdP y sus Obras, como el CEU, en el desempeño de las funciones que les son propias. Se trata de los fondos procedentes de los Órganos de Gobierno, Centros de investigación y docencia y Servicios Generales, además de los fondos de los Colegios Universitarios y otros Centros extintos, así como de algunos archivos personales de miembros de la Asociación y algunos fondos no institucionales adquiridos, como es el caso del archivo personal de D. Luis Díez del Corral o D. Josep Mª Fontana Tarrats, entre otros. Esto incluye:
- Todos aquellos documentos esenciales para el desarrollo de una actividad continuada por parte de la Institución (documentos fundacionales, estatutos, reglamentos, convenios, actas de las reuniones de los Órganos de Gobierno o Departamentos, etc.).
- Los documentos que acrediten un valor administrativo y que formen parte de un procedimiento (expedientes de personal, expedientes de alumnos, actas de examen, memorias anuales de los Centros, correspondencia, libros de registro, expedientes de becas y ayuda al estudio, expedientes de programas de movilidad internacional, expedientes de gestión de la investigación contratada, actas de las diferentes Comisiones, etc.)
- Los documentos que establecen las responsabilidades fiscales (pago de impuestos) así como los documentos contables y económicos (los documentos del presupuesto, facturas, libros de contabilidad, expedientes de contratación de suministros, servicios, obras, etc.)
- Los documentos que aporten valor legal o jurídico a las actuaciones de la Fundación (documentos de propiedad, recursos, procesos judiciales, informes y dictámenes de la Asesoría Jurídica, expedientes del Defensor Universitario, inscripciones en Registros oficiales, etc.).
- Los documentos que reflejen la historia de la Institución o de cualquiera de sus servicios o centros docentes, desde su inicio hasta nuestros días (la documentación con más de 40 años de antigüedad).
- Fotografías y vídeos institucionales.
Fondos institucionales
- Fondo histórico ACdP
- Fondos CEU
- Fondo gráfico
Fondos no institucionales
- Archivos personales:
- Díez del Corral y Pedruzo, Luis
Guía
Catálogo - Fontana Tarrats, José Mª
- Martín Martínez, Isidoro
- Otero Novas, José Manuel
- Rodríguez Rodríguez, Federico
- Sánchez Agesta, Luis
- Díez del Corral y Pedruzo, Luis
- Diario YA
- Barcelona Traction